Agilidade e Organização no Atendimento Educacional Especializado
A inclusão de estudantes da Educação Especial nas escolas estaduais de Minas Gerais acaba de ganhar um novo impulso com a implementação de um sistema totalmente online. Agora, o processo de solicitação do Atendimento Educacional Especializado (AEE) é realizado através do Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade). Com essa inovação, as escolas podem registrar todas as informações pertinentes ao aluno e os recursos de apoio de forma ágil e organizada.
Desenvolvida pela Companhia de Tecnologia da Informação de Minas Gerais (Prodemge) em colaboração com a Secretaria de Estado de Educação (SEE), a nova solução possibilita o registro detalhado de dados, incluindo tipo de deficiência ou transtorno, laudos médicos e a designação do professor encarregado do atendimento. O intuito é estruturar e agilizar os processos tanto para as instituições de ensino quanto para a Superintendência Regional de Ensino (SRE), que é responsável pela análise e validação das solicitações.
Módulo Inovador para Registro de Informações
Uma das principais características do sistema é o módulo específico para o registro das informações essenciais relacionadas ao AEE. “Com a inclusão do AEE no Simade, as escolas têm a oportunidade de registrar o tipo de deficiência de cada estudante, fazer upload de documentos relevantes e informar quais apoios educacionais são necessários”, explica Gabriela Bonfim, assessora-chefe de inovação da SEE.
A centralização dos documentos no sistema resulta em uma avaliação mais rápida e organizada, facilitando o acesso dos alunos aos recursos fundamentais para a sua aprendizagem. “O objetivo é garantir que o estudante possa obter, no menor tempo possível, os suportes necessários”, acrescenta Marlon Santos, scrum master da Prodemge.
Como Funciona o Processo de Solicitação
Após a solicitação do AEE, a SRE analisa os documentos que foram enviados pelo próprio sistema, possibilitando o acompanhamento da tramitação e dos resultados, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela SEE. O módulo do AEE no Simade não apenas reúne os laudos médicos, mas também oferece a capacidade de identificar as necessidades específicas de cada aluno, que podem incluir cegueira, transtorno do espectro autista, deficiência auditiva, física ou intelectual, entre outras.
Além disso, é possível registrar os apoios recomendados, como professores de sala de recursos, intérpretes de Libras e profissionais de apoio à comunicação. A funcionalidade do sistema ainda permite vincular diretamente o educador ao aluno, o que facilita a gestão e a alocação desses profissionais na rede estadual.
Feedback dos Usuários e Melhoria Contínua
As novas funcionalidades são fruto de um processo colaborativo realizado pela Prodemge, através da iniciativa Simade Experience, que visa ouvir os usuários finais do sistema para aprimorar continuamente a plataforma. Marlon Santos enfatiza que a inclusão do AEE no sistema atendeu a uma demanda apresentada pelos próprios educadores. “Após um período de testes e ajustes, a funcionalidade foi liberada para toda a rede estadual, promovendo maior eficiência e segurança para o processo”, celebra.
Conhecendo o Serviço AEE
O Atendimento Educacional Especializado (AEE) consiste em um conjunto de métodos, recursos e estratégias pedagógicas destinados a garantir que estudantes com deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades e superdotação tenham pleno acesso à educação. Este serviço é oferecido gratuitamente pelo Estado como um complemento à educação regular, assegurando que todos os alunos tenham a oportunidade de se desenvolver em um ambiente educacional inclusivo.